OpenOffice.org Writer FAQ
From COSAwiki
目錄[隱藏] |
[編輯]
直橫頁並存
- 從工具列 或是從功能表「格式」中選取樣式及格式化，上方樣式選取頁面樣式
- 在於「標準」上按右鍵，選開啟新檔
- 管理頁籤中可以設定名稱，在這裡我們設定名稱為「橫頁」
- 切換到頁的頁籤，在這裡對齊的部份，我們選擇橫向，接著按確定
- 回到一般編輯區後，在下一頁要換成橫頁的頁面上，從功能表插入內選
擇手動換行 - 類型選擇換頁，樣式則選擇我們之前設定的名稱也就是「橫頁」
，接著按下確定 - 編輯區就會產生直橫頁並存於同一份文件中
[編輯]
追蹤修訂
- 文章常常會有修訂的狀況，中間過程如果需要記錄，將功能表中編輯
→變更→錄製選項勾起 - 右邊是文章修訂後錄製的結果，紅色圈起部分有一條黑線
，他所涵蓋的範圍表示有修訂過；綠色圈起部分，字上有刪除線 ，表示這文字在修訂時是被刪除；藍色圈起部分，文字變為紅色表示文 字的格式有經過更動；下面反白的部份，文字下有底線 ，表示這是新增加的文字 - 當然你也可以不要像上面一樣的格式，從功能表工具→選項，點開OpenOffice.org Writer，點選變更，出現如右圖設定選項，使用者可自行修訂屬
性、顏色、標記，設定完後按確定 - 文字要加上註解，先將要註解的文字選取，再到編輯→變更→註解
- 輸入要插入的註解
- 整個文章變更紀錄，可經由編輯→變更→接受或捨棄，來做觀察、選擇
- 可以觀察到變化的清單，也可對其中動作做篩選
[編輯]
建立內容目錄
- 在文章中要建立內容目錄，將要建立目錄的標題文字做設定
，紅色框起部分是第一級標題，格式設定為標題一的格式 ；綠色框起是第二級標題，格式設定為標題二的格式 ；藍色框起是第三級標題格式設定為標題三的格式 - 標題一、二、三的格式可由 或是從功能表格式中選取「樣式及格式化」 做標題格式字型等的調整，也可將目標文字反白，直接選取同理
，第二級標題就設定為標題二格式，其它級數標題亦如是 - 在要擺放目錄的地方，選擇功能表插入→目錄→目錄
- 在這可以設定標題名稱，預設為內容目錄，左邊為預覽畫面
，類型選擇內容目錄，如此確定則可出現目錄但沒有連結 - 要加入連結，先切換到條目頁籤，先選擇級數，你要哪一級的目錄標題
出現超連結， 在這我們先選第一級，接著在右邊結構，於 E# 後的空白空格點一下 - 再去點選右下角超連結
- 出現 LS 其表示Link Start，再於 # 後的空白空格點一下
- 再去點選右下角超連結
- 出現 LE 其表示Link End，此時預覽的部份，第一級標題一會有超連結底線出現
- 確定後，內容目錄就如右顯現，如果要將第二級及第三級標題都加超連
結，就重複上面的步驟，記得先選擇妳要加上超連結的級數 - 內容標題文字如有更動，目錄這邊按右鍵可做更新及編輯的動作
，目錄這邊無法直接修正，必須按右鍵才能操作
[編輯]
建立表格目錄
- 在表格內按右鍵，選擇標籤，或是功能表插入內選擇標籤
- 標籤填的文字就是妳對這表格的名稱，可以調整要擺的位置是在表格上
還是下，其它選項也可做設定，之後建立的表格，其標籤也是如此增加 - 接著在要擺放表格目錄的地方，選擇功能表插入→目錄→目錄
，類型選到表格目錄，標題可以自訂，預設為表格目錄 ，如果表格有所更動，表格目錄部份同樣是被保護的，不能直接修改 ，要按右鍵對其做更新或編輯等動作
[編輯]
建立插圖目錄
- 選定插圖按右鍵，選標籤，或是功能表插入內選擇標籤
- 標籤填的文字就是你對這插圖的名稱，插圖擺的位置是固定在下方
，其它選項也可做設定，之後加入的插圖，其標籤也是如此增加 - 接著在要擺放插圖目錄的地方，選擇功能表插入→目錄→目錄
，類型選到插圖目錄，標題可以自訂，預設為插圖目錄 ，如果插圖有所更動，插圖目錄部份同樣是被保護的，不能直接修改 ，要按右鍵對其做更新或編輯等動作
[編輯]
建立文獻目錄
- 從功能表工具→文獻資料庫，選擇插入→資料條目
- 下面有許多項目可填，不過目前只能填英文，填完後關閉視窗在此我們
設定新的資料條目，其中簡短描述文是選擇插入→資料條目會出現於文 章中的代表文字 - 在一段文章中你要插入參考文獻，可從功能表插入→目錄
→參考文獻目錄條目，我們剛剛從文獻資料庫中設定的簡短描述文為C OSA，可由下拉式選單中找到，選好後按插入此時視窗不會消失 ，必須按關閉 - 參考文獻不一定要從文獻資料庫加入，也可從剛剛視窗中選擇從文件內
容，選取右邊新建按完新建後的視窗，如同文獻資料庫一般 ，有許多可以填入的項目，其中簡短描述文一樣是會出現於文章中的代 表文字，輸入完項目按確定，回到插入參考文獻目錄條目視窗 ，選擇插入，並關閉 - 在文章中要插入文獻目錄的地方，選擇功能表插入→目錄→目錄
，類型選文獻目錄，標題可以自訂，預設為文獻目錄如果文獻有所更動 ，文獻目錄部份同樣是被保護的，不能直接修改，要按右鍵對其做更新 或編輯等動作
[編輯]
建立交互參照
- 文章中出現文字或物件，需要設定參照時，文字要先選取反白
- 在功能表中插入→欄位指令→其它或是插入→參照，出現如右視窗
，欄位類型先選擇設定參照，右下角數值的部份是我們選取反白的文字 ，在此我們要在名稱部分做設定，輸入你想要的名稱 ，在此我們設為COSA，按插入後即會出現在中間選取項目中 - 接著在要插入參照的地方，選擇類位類型為插入參照，選取COSA
，格式部份選擇頁是會出現頁碼、參照文就是數值等 ，在此選頁會出現頁碼，按下插入，點選這參照的頁碼就會自動跳到我 們設定參照的文字 - 物件部份向插圖或是表格，文章中有出現並設定好標籤
，就會出現在參照的欄位類型中，選擇插圖，選取中有插圖1 ，格式我們選分類和編號，按插入，同樣點選後會自動跳回設定的圖片 位置 - 表格，文章中有出現並設定好標籤，就會出現在參照的欄位類型中
，選擇表格，選取中有表格1，格式我們選標籤文，按插入 ，同樣點選後會自動跳回設定的圖片位置如果參照部分有所更動 ，可按F9做更新
沒有留言:
張貼留言